עקרון 4 - המידע חייב להיות מתועד: לכלול מראי מקום ותיארוך
בשדה המדעי ובתחום בריאות הציבור הידע מתפתח במהירות. לכן נחוץ לידע את המבקרים באתר על תאריכי פרסום המידע ועדכונו, ולציין בבירור את המקורות המדעיים או הרשמיים עליהם מסתמך המידע הרפואי המצוטט במאמרים המופיעים באתר.
במקרה של הצגת תכנים קליניים או רפואיים יש חשיבות לציון תאריך הפרסום, וגם לתאריך עדכון אחרון.
פרסום התאריך האחרון בו עודכן כל האתר, או פרסום זכויות היוצרים, אינם עונים על דרישות עיקרון זה. אין לקבוע 'תאריך עדכון אחרון' המתעדכן כל יום באופן אוטומטי. מסקרים שערך ארגון HON עולה כי כיול 'תאריך עדכון אחרון' באופן אוטומטי מפחית ממהימנות האתר. חשוב אף יותר שהמבקר ידע האם המידע המוצג הינו עדכני או פורסם לפני מספר שנים.
נקודות חשובות:
-
מהיכן מגיע המידע?
-
באיזו ספרות מקצועית נעשה שימוש באיסוף החומר לכתיבת המאמר?
-
יש לצרף ביבליוגרפיה, ובמידת האפשר עם הפניות מקוונות לאתרים מהם צוטט המידע.
-
'תאריך עדכון אחרון' חייב להיות מצוין בכל עמוד באתר. במאמרים קליניים או רפואיים אנו ממליצים לציין גם את תאריך כתיבת המאמר.