Informaţii generale pentru Website-urile interesate în acreditarea HONcode şi Ghidul HONcode pentru aplicanţi

Ghidul de faţă prezintă informaţiile pe care un Website trebuie să le conţină pentru a se conforma fiecăruia dintre principiile HONcode. Acest document este destinat webmaster-ilor, furnizorilor de informaţii şi altor persoane responsabile de Website-urile care aplică pentru a primi acreditarea HONcode.

Pentru a facilita procesul de acreditare şi pentru a creşte şansele ca website-ul dvs. să fie aprobat, vă rugăm să parcurgeţi cu atenţie ghidul de faţă şi să vă asiguraţi că toate principiile HONcode sunt îndeplinite.

URL-ul principal pe care l-aţi specificat în formularul de înscriere va fi afişat pe pagina cu certificatul HONcode. Dacă există mirror Website-uri, vă rugăm să specificaţi acest lucru în câmpul corespunzător.

Un recenzor HONcode va vizita Website-ul dvs. pentru a verifica dacă toate principiile sunt îndeplinite. El va înştiinţa persoana de contact menţionată în formularul de înscriere despre eventualele neconcordanţe cu cerinţele HONcode. Acreditarea HONcode este condiţionată de modificarea conţinutului Website-ului conform acestor recomandări. Sigiliul activ HONcode poate fi afişat numai după ce Website-ul va fi acreditat de către echipa HONcode. În acel moment, HON va notifica persoana de contact şi îi va comunica toate instrucţiunile necesare.

Toate Website-urile acreditate vor dispune de noul toolbar HONcode, care permite vizitatorilor să identifice în mod automat în momentul navigării Website-urile acreditate.

Procesul de evaluare

În cadrul procesului de înscriere, aplicantul va completa un chestionar care va scoate în evidenţă principiile HONcode care necesită o atenţie deosebită din partea aplicantului respectiv. Astfel, aplicantul poate aduce imediat îmbunătăţiri sau poate face modificări în conţinutul Website-ului propus acreditării, ceea ce creşte şansele aprobării acestuia la prima evaluare făcută de echipa HONcode, care va avea loc câteva zile mai târziu.

La prima evaluare, comitetul de acreditare HONcode va vizita Website-ul dvs. şi va semnala principiile HONcode care nu erau îndeplinite. Din acest moment, ritmul acreditării este dictat de dumneavoastră! Odată făcute modificările sugerate, veţi avea responsabilitatea de a anunţa HON despre acest lucru, dând detalii despre schimbările operate, justificarea acestora şi locaţiile (URL-urile) lor exacte.

Dacă Website-ul dumneavoastră a trecut de prima evaluare fără a fi nevoie de alte modificări (caz rar, dar nu imposibil), veţi primi permisiunea de a include sigiliul activ şi numărul de identificare HONcode. Acest mesaj, alături de instrucţiunile de rigoare, vă vor parveni prin email.

Dacă aveţi nelămuriri în ceea ce priveşte procesul de evaluare sau consideraţi că anumite principii nu se aplică Website-ului dumneavoastră ori aveţi nevoie de îndrumare în procesul de adaptare a Website-ului în vederea obţinerii acreditării HONcode, sunteţi rugat să contactaţi comitetul de acreditare HONcode telefonic sau prin email.

După obţinerea acreditării HONcode, aveţi obligaţia de a anunţa HON despre orice modificări care ar putea afecta valabilitatea acreditării obţinute (de exemplu, fuziuni, schimbarea numelor, a adreselor de contact, a strategiilor de publicitate etc.).

Principiul 1 – Informaţia trebuie să fie atribuită unui autor

Orice informaţie medicală oferită de Website-ul dumneavoastră trebuie să fie atribuită unui autor, a cărui pregătire în domeniul medical trebuie precizată. Aceste date pot fi publicate fie pe fiecare pagină cu informaţii medicale, fie pe o pagină separată, conţinând informaţii despre comitetul consultativ sau comitetul editorial. Competenţa furnizorului de informaţie (autor, webmaster, editor) trebuie să fie clar specificată (de exemplu: pacient, specialist IT, cadru medical). Dacă furnizorul de informaţie este medic, este necesar ca specialitatea sa să fie menţionată.

Dacă autorul nu este cadru medical, acest lucru trebuie specificat pe Website.

Puncte esenţiale:

- Sunt menţionaţi autorii tuturor informaţiilor medicale publicate?
- Pregătirea/referinţele autorilor sunt specificate în mod clar?

Notă:
Toate acronimele care denotă calificări sau afilieri trebuie explicate, ori de fiecare dată când apare scris numele autorului, ori pe pagina denumită „despre noi” ori cea care prezintă calificarea autorului.

Principiul 2 - Scopul website-ului

Informaţiile pe care Website-ul le oferă sunt menite să îmbunătăţească, nu să înlocuiască relaţia dintre un pacient şi medicul său.

• Scopul şi misiunea Website-ului, cât şi ale organizaţiei din spatele său trebuie clar definite.
• Aceste descrieri trebuie să precizeze motivul pentru care o anumită informaţie este publicată (scopul Website-ului), cât şi publicul ţintă.

Puncte esenţiale:

- Sunt clar definite scopul şi misiunea Website-ului şi ale organizaţiei din spatele său?

Notă:
- Recomandăm includerea unei declaraţii asemănătoare cu următoarea: "Informaţiile oferite de [numele Website-ului] sunt concepute să vină în sprijinul, şi nu să înlocuiască relaţia existentă între pacient/vizitator al Website-ului şi medicul său"

- A fost descris publicul ţintă?

Principiul 3 – Confidenţialitatea

Acest principiu se aplică tuturor Website-urilor, chiar dacă Website-ul nu găzduieşte fişe ale pacienţilor sau alte date de natură medicală sau personală.

Website-ul trebuie să descrie politica referitoare la informaţiile confidenţiale, private sau semi-private, cum ar fi adresele de email sau conţinutul mesajelor email primite de la sau trimise vizitatorilor site-ului. Aceştia trebuie informaţi dacă aceste date vor fi incluse într-o bază de date, cine are acces la aceasta (nimeni, numai administratorii Website-ului, altcineva), dacă aceste informaţii sunt folosite pentru propriile statistici (anonime sau nu), sau dacă aceste statistici sunt utilizate de către terţi sau de către alte companii.

Declaraţia sau pagina referitoare la politica de confidenţialitate a datelor trebuie afişată în mod distinct.

Notă:
- În partea care descrie politica de confidenţialitate a Website-ului, menţionaţi pentru care ţări se asumă respectarea sau depăşirea reglementărilor legale în vigoare referitoare la securitatea informaţiilor medicale.

Puncte esenţiale:

Această regulă se aplică tuturor Website-urilor:

- Există o pagină specială referitoare la politica de confidenţialitate/securitate?
- Se menţionează cum se prelucrează următoarele informaţii trimise de către vizitatorii Website-ului: adrese email şi/sau date de contact, nume, date personale sau medicale?
- Aţi explicat politica site-ului cu privire la utilizarea, împreună cu alte site-uri, a informaţiilor furnizate de vizitatorii dvs.?
- Există vreo afirmaţie cu privire la utilizarea de cookies?
- Site-ul dvs. trebuie să conţină declaraţiile menţionate, chiar dacă unul sau mai multe din punctele de mai sus nu se aplică.

Principiul 4 – Documentarea informaţiilor – referinţe şi datare

În domeniile ştiinţifice şi de sănătate publică, cunoştiinţele evoluează foarte rapid. De aceea există necesitatea informării vizitatorilor Webite-ului dumneavoastră asupra datelor de publicare şi de modificare a acestora, a indicării clare a surselor ştiinţifice sau oficiale recunoscute ale informaţiilor medicale citate in articolele dvs.

Pentru paginile cu informaţii clinice şi medicale, atât data creării cât şi data ultimei modificări sunt importante.

Pentru respectarea acestui principiu, nu sunt suficiente menţionarea ultimei date la care întregul website a fost actualizat sau a datei obţinerii copyright-ului. Data ultimei actualizări nu poate fi generată automat ca fiind data curentă. Sondajele HON au evidenţiat că această practică scade credibilitatea Website-ului. Vizitatorii consideră că este foarte important să cunoască dacă informaţia medicală publicată este recentă sau datează de câţiva ani.

Principiul 6 – Modalităţi de contact

Administratorii / Editorul Website-ului trebuie să încerce să prezinte informaţiile într-un mod cât mai clar şi mai accesibil. Trebuie să existe o modalitate de a contacta editorul, cum ar fi o adresă de email sau un formular de contact, pentru vizitatorii care au nevoie de mai multe detalii sau de ajutor. Aceste relaţii trebuie să fie uşor de accesat din orice loc de pe Website.

Puncte esenţiale:

Cum este finanţat Website-ul?

Website-ul dumneavoastră trebuie să includă o declaraţie prin care se menţionează sursele de finanţare. Acest lucru este necesar pentru toate Website-urile, inclusiv cele personale, fără nici o sursă externă de finanţare, pentru cele finaţate de agenţii guvernamentale, companii farmaceutice sau alte entităţi cu caracter economic.

Puncte esenţiale:

Politica de publicitate

Odată ce Website-ul este aprobat, pentru a primi acceptarea completă şi anuală, trebuie să afişeze corect sigiliul activ HONcode. Recomandăm plasarea sigiliului activ pe pagina principală a Website-ului.

Nu uitaţi: Sigiliul activ HONcode poate fi utilizat doar după aprobarea dată de recenzorii noştri. Pentru afişarea sigiliului, candidatul va primi un link personalizat către certificatul oficial HONcode aflat pe Website-ul HON. Acest text nu poate fi modificat. Sigiliul HONcode trebuie să trimită la certificatul HONcode. Nu aveţi posibilitatea să creaţi acest link între sigiliul HONcode şi pagina oficială HON sau alte pagini web.

Afişajul corect:

Este acceptată afişarea textului utilizând tehnica "mouse-over", dar cuvintele "Verificaţi aici" trebuie afişate lângă sigiliu, vizibile in permanenţă.

Vă invităm pe dumneavoastră şi pe toţi utilizatorii de Internet să ne contacteze dacă sesizează Website-uri acreditate care nu respectă Principiile HONcode sau afişează fraudulos sigiliul HONcode (imagine sau link incorect către pagina principală HON). Scrieţi-ne la .

Apply for HONcode accreditation